Politica de confidentialitate

FORMULAR DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Conform dispoziţiilor din Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European şi Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/EC (Regulamentul General de Protecţie a Datelor 2016/679 – GDPR) şi prevederile din Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, cu modificările şi completările ulterioare, societatea Marsh Broker de Asigurare-Reasigurare S.R.L prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal ("Date cu Caracter Personal") în vederea îndeplinirii unor operaţiuni şi scopuri legitime legate de desfăşurarea activităţilor de asigurări şi reasigurări specifice derulării activităţii noastre.

Datele cu Caracter Personal vor fi colectate şi prelucrate numai în măsura permisă prin Regulamentul General de Protecţie a Datelor 2016/679 şi legile aplicabile în domeniul asigurărilor.

Datele ce urmează a fi colectate direct de la dumneavoastră se referă la:

• Nume

• Prenume

• Cod Numeric Personal

• Semnătură

• Date din permisul de conducere/certificatul de înmatriculare

• Serie şi număr carte de identitate

• Telefon

• Adresa (domiciliu/reşedinţă)

• E-mail

• Date bancare

• Date despre daunele înregistrate în baza polițelor achiziționate.

Aceste date vor fi prelucrate în scopul executării contractelor dumneavoastră de asigurare şi a tuturor demersurilor şi diligenţelor conexe contractelor dumneavoastră de asigurare.

Informaţiile vor fi colectate prin mijloace manuale şi automate, cu respectarea tuturor restricţiilor de securitate şi protecţie impuse de lege.

Informaţiile vor fi folosite în scopul general al realizării operaţiunilor de asigurare şi reasigurare, şi, în special, în scopul încheierii şi gestionării poliţelor de asigurare, operaţiune derulată de/în colaborare cu societatea Marsh, denumita în continuare Brokerul.

Datele cu Caracter Personal vor fi controlate de către utilizatori autorizaţi, identificaţi prin utilizator unic şi parolă. Partenerii contractuali ai societăţii, alte companii din acelaşi grup cu operatorul, societăţile de asigurare şi reasigurare, precum şi Imputerniciţii operatorului (în conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protecţie a Datelor 2016/679), vor avea acces la aceste informaţii în legatură cu realizarea scopurilor prezentate mai sus, având obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră sau alte persoane, în condiţiile în care şi acestea îşi dau acordul pentru prelucrarea datelor personale.

În cazul în care operatorul, sau o parte din acesta va fi vândută, va fuziona sau va fi transferată în alt mod către o altă entitate, accesul la datele cu caracter personal se va realiza în condiţiile menţionate anterior. De asemenea, este posibil ca, în anumite circumstanţe, să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră către anumite autorităţi competente (inclusiv autorităţile fiscale), către contabilii, auditorii, avocaţii sau alţi asemenea consilieri externi ai companiei, sau către terţe persoane care furnizează produse şi servicii companiei (furnizorii de sisteme IT, organizaţiile financiare, etc.). Vom putea divulga aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situaţia în care acest demers este necesar pentru a ne permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege în favoarea noastră, pentru a acţiona în justiţie contra oricărei activităţi ilegale, sau pentru a proteja sănătatea oricărei persoane.

Operatorul va putea colecta şi stoca aceste informaţii în forme diverse (ex. în formă scrisă, electronică, etc.). Acestea vor fi stocate conform prevederilor legale. Am implementat măsuri de securitate pentru a asigura confidenţialitatea informaţiilor din baza noastră de date, în conformitate cu standardele minime de securitate impuse de legislaţia relevantă.

În considerarea calităţii dumneavoastră de persoană vizată, beneficiaţi de următoarele drepturi: 

• Dreptul de a fi informat cu privire la toate aspectele esenţiale ale prelucrării de date;

• Dreptul de acces la datele prelucrate şi la următoarele informaţii:

• scopurile prelucrării;

• categoriile de date cu caracter personal vizate;

• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din ţări terţe sau organizaţii internaţionale;

• acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;

• Dreptul de a solicita Brokerului rectificarea sau ştergerea datelor cu caracter personal ori restricţionarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;

• Dreptul de a depune o plângere în faţa unei autorităţi de supraveghere;

• Existenţa unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum şi, cel puţin în cazurile respective, informaţii pertinente privind logica utilizată şi privind importanţa şi consecinţele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dumneavoastră;

• Garanţiile adecvate stabilite în cazul transferului datelor personale către o ţară terţă sau o organizaţie internaţională;

• Dreptul de a obţine rectificarea şi/sau completarea datelor personale, fără întârzieri nejustificate;

• Dreptul de a obţine ştergerea datelor personale, fără întârzieri nejustificate, atunci când:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;

• vă retrageţi consimţământul pe baza căruia are loc prelucrarea, atunci când pe acest consimţământ se întemeiază legalitatea prelucrării şi nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

• vă opuneţi prelucrării în temeiul existenţei unui interes public, exercitării autorităţii publice cu care este investit Brokerul sau în temeiul urmăririi scopurilor legitime ale Brokerului şi nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce priveşte prelucrarea sau vă opuneţi prelucrării în scopuri de marketing direct;

• datele cu caracter personal trebuie şterse pentru respectarea unei obligaţii legale care revine Brokerului în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidenţa căruia se află Brokerul, în măsura în care nu este aplicabilă niciuna dintre excepţiile prevăzute de art. 17(3) din Regulament.

• Dreptul de a obţine restricţionarea prelucrării atunci când:

• contestaţi exactitatea datelor, pentru o perioadă care permite Brokerului să verifice exactitatea datelor;

• nu mai este nevoie de datele cu caracter personal în scopurile prelucrării, dar dumneavoastră le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;

• v-aţi opus prelucrării în temeiul intereselor legitime ale Brokerului, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Brokerului prevalează asupra drepturilor dumneavoastră.

• Cu excepţia stocării, datele a căror prelucrare a fost restricţionată pot fi prelucrate numai cu consimţământul dvs. pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă sau pentru protecţia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important al Uniunii sau al unui stat membru;

• În măsura în care aţi obţinut restricţia prelucrării, vă vom informa înainte de ridicarea restricţiei de prelucrare;

• Dreptul de a obţine notificarea destinatarilor privind rectificarea sau ştergerea datelor personale sau cu privire la restricţionarea prelucrării, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau presupune eforturi disproporţionate pentru Broker;

• Dreptul la portabilitatea datelor

Aveţi dreptul de a obţine datele personale prelucrate într-un mod structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat în scopul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea Brokerului, în cazurile prevăzute de art. 20 din Regulament.

• Dreptul la opoziţie

Aveţi dreptul de a vă opune, din motive legate de situaţia dvs. particulară, prelucrării în temeiul interesului public sau al interesului legitim al Brokerului sau în scopuri de marketing direct, inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor justificări, cu excepţia prevăzută de art. 21 din Regulament.

• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, în afara excepţiilor prevăzute de art. 22 din Regulament.

• Dreptul de a depune o plângere în faţa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau instanţelor de judecată din România.

Pentru a vă exercita drepturile anterior indicate, vă rugăm să formulaţi o solicitare scrisă, cu indicarea calităţii dvs. de persoană vizată şi obiectul solicitării, pe care să o adresaţi Brokerului folosind datele de contact de mai jos:

În atenţia: Responsabilului cu protecţia datelor 

Marsh Broker de Asigurare-Reasigurare S.R.L.

Sediu Social în Bucureşti, Floreasca Business Park, str. Calea Floreasca nr. 169A, corp A1, et.

3, sector 1. Înregistrată la Registrul Comerţului nr. J1995003767405, EUID: ROONRC. J1995003767405, CUI 7381700, email: data.protection.ro@marsh.com; tel.: 0212321874

Pentru alte detalii vă rugăm să vizitaţi https://www.marsh.com/ro/ro/privacy-policy.html sau https://www.marsh.com/ro/ro/home.html şi să citiţi Nota de informare a societăţii Marsh, email: data.protection.ro@marsh.com.

Datele dumneavoastră pot fi transferate în Spaţiului Economic European (care include statele membre UE, precum şi Islanda, Liechtenstein, Norvegia) ori în statele terţe cu privire la care Comisia Europeană a emis decizii cu privire la caracterul adecvat al nivelului de protecţie în scopul general al realizării operaţiunilor de asigurare şi reasigurare.

Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informaţi cât mai curând posibil.

În cazul în care vă prezentăm oferte de reînnoire pentru asigurările achiziționate atunci vom comunica asigurătorilor informații despre daunele înregistrate de către dumneavoastră în vederea obținerii unor cotații

Prin accesarea platformei noastre digitate confirmaţi faptul că aţi fost informat cu privire la Datele cu Caracter Personal referitoare la dumneavoastră (inclusiv CNP ), care urmează să fie stocate, prelucrate şi utilizate, şi că sunteţi de acord ca aceste Date cu Caracter Personal să fie prelucrate şi utilizate în limitele astfel specificate, pe o durată de 10 ani de la întocmirea ultimului contract de asigurare în conformitate cu prevederile legilor aplicabile în domeniul asigurărilor cu excepţia ofertelor neacceptate care vor fi şterse într-un an.